전자결재 도입으로 업무 속도와 편의성이 크게 향상되지만, 문서 관리, 경비 처리, 시스템 연동 등과 같은 후속 업무까지 자연스럽게 연결되어야 디지털 업무 환경의 완성도를 높일 수 있습니다. GoWorks 전자결재가 전자결재 도입 후 실무 과제 해결을 위해 제공하는 다양한 부가서비스를 한눈에 살펴보고, 각 서비스가 어떤 업무 문제를 해결하는지 살펴봅니다.
매일 생성되는 결재 문서는 결재 완료 이후에도 내·외부 감사, 시스템 이전, 법적 증빙 자료 확인 등 다양한 용도로 활용됩니다. 방대한 완료 문서 속에서 신속한 문서 확인과 법적으로 유효한 가치를 지닌 문서 관리의 중요성이 커지고 있습니다. GoWorks 전자결재가 부가서비스로 제공하는 결재 문서 아카이빙(PDF 변환)은 감사 대응과 문서 관리를 위한 기능으로, 실제 활용 사례를 기반으로 결재 완료 문서를 보다 안전하고 체계적으로 관리하는 방법을 소개합니다.
전자결재 문서에는 다양한 첨부파일이 포함되는 경우가 많습니다. 결재권자는 첨부파일 확인 후 결재 절차를 진행합니다. 첨부파일 형식에 따라 별도의 프로그램 설치가 필요하다거나, 파일 확인 시 제한이 발생한다면 결재 지연의 원인이 될 수 있습니다. GoWorks의 부가서비스인 문서 뷰어는 파일을 다운로드하지 않고도 브라우저상에서 바로 확인할 수 있어 모바일 환경에서 신속한 문서 검토와 함께 열람 과정에서 발생할 수 있는 보안 위험을 줄여줍니다. GoWorks 문서 뷰어의 주요 기능과 특징, 활용 방법을 차례로 살펴봅니다.
종이 기반 대면 결재를 전자결재로 전환하고, 눈에 띄는 처리 속도 향상을 경험한 기업들의 관심사는 '결재문서의 안전한 관리'로 이동합니다. 결재 처리 속도의 향상은 관리의 책임과는 무관할뿐더러, 허술한 관리가 불러올 보안 위협이 치명적이라는 점을 인지하기 때문입니다. 결재 문서가 지닌 가치를 통해 전자결재에서의 보안 필요성을 살펴보고, 고우아이티가 새롭게 출시한 GoWorks Pro 프리미엄을 살펴봅니다.
기업들은 이제 '어떤 전자결재를 선택할 것인가'를 고민합니다. 기준점에 따라 정답은 달라질 수 있어도 잘못된 선택이 가져올 큰 전환 비용과 조직의 부담이 된다는 점은 명확합니다. 전자결재 도입을 고민하는 기업에 합리적인 선택 기준을 제시하고, 중소기업이 주목하는 주요 전자결재-DaouOffice(다우오피스), hiworks(하이웍스), Weharang(위하랑), Gitgo(깃고), GoWorks(고웍스)-가 선택 기준에 적합한지 해당 기능을 중심으로 살펴봅니다.
